Організаційний сектор
Завідувач сектору - Шатохіна Валентина Володимирівна, кімн. 206, тел. 246-33-86, факс: 207-09-18.
Сектор підпорядковується керівнику апарату Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації.
Список відповідальних працівників:
Головний спеціаліст – Косяк Петро Сергійович, кімн. 208, тел. 207-09-18.
Завідувач сектору - Шатохіна Валентина Володимирівна, кімн. 206, тел. 246-33-86, факс: 207-09-18.
Сектор підпорядковується керівнику апарату Солом’янської районної в місті Києві
державної адміністрації.
Адреса: 03020, м. Київ, проспект Повітрофлотський, 41, каб. 206, 208
Телефони: 207-09-18, 246-33-86
Факс: 207-09-18
Часи роботи:
понеділок - четвер з 8.00 до 17.00,
п'ятниця з 8.00 до 15.45,
перерва з 12.00 до 12.45.
Основним завданням сектору є організаційне забезпечення діяльності адміністрації.
Сектор відповідно до покладених на нього завдань:
- організовує виконання Конституції і законів України, актів Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів міністерств, інших центральних органів виконавчої влади з питань, що належать до компетенції сектору та здійснює контроль за їх реалізацією;
- забезпечує перспективне та поточне планування роботи адміністрації;
- готує на основі перспективних (річних), поточних (квартальних) планів роботи структурних підрозділів адміністрації і подає на затвердження голові адміністрації піврічні (квартальні) та тижневі плани основних заходів адміністрації, здійснює контроль за їх виконанням;
- готує та надсилає до управління організаційної роботи та регіональних зв’язків апарату виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації) щоденну (щотижневу) інформацію про виконання плану основних заходів з питань життєдіяльності Солом’янського району міста Києва (далі - район);
- готує на основі пропозицій першого заступника голови, заступника голови, керівника апарату, керівників структурних підрозділів адміністрації пропозиції до переліків питань для розгляду на засіданнях колегії, апаратних нарадах у голови Київської міської державної адміністрації, на нарадах у заступників голови Київської міської державної адміністрації, щодо робочих поїздок Президента України та керівництва Київської міської державної адміністрації тощо;
- здійснює організаційно-технічну підготовку та проведення засідань колегії, апаратних нарад у голови адміністрації;
- організовує підготовку матеріалів для голови адміністрації, першого заступника голови адміністрації, заступника голови адміністрації до засідання Колегії виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), наради з питань життєдіяльності міста Києва у голови Київської міської державної адміністрації, засідання Ради регіонального розвитку виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації);
- забезпечує участь керівництва адміністрації, працівників структурних підрозділів адміністрації, громадськості району у загальнодержавних, загальноміських, загальнорайонних заходах з нагоди державних, професійних, християнських православних свят, інших урочистих подій;
- забезпечує організаційно-технічну підготовку до проведення прямих телефонних ліній головою адміністрації, першим заступником голови адміністрації, заступником голови адміністрації та керівником апарату адміністрації з мешканцями району;
- здійснює організаційне забезпечення підготовки та проведення виборів, референдумів;
- готує аналітичну інформацію голові адміністрації з питань, що належать до компетенції сектору.
- розглядає в установленому порядку в межах своєї компетенції запити і звернення народних депутатів, депутатів відповідних місцевих рад, звернення громадян, підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності;
- готує проекти розпоряджень та наказів адміністрації, що належать до компетенції сектору;
- забезпечує доступ до публічної інформації, розпорядником якої є сектор;
- забезпечує надання інформації в межах компетенції для наповнення розділів на субвеб-сайті адміністрації;
- здійснює роботу з укомплектування, зберігання та використання архівних документів до встановлення граничних строків зберігання у секторі;
- організовує роботу:
- організаційного комітету Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації з проведення першого туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»;
- конкурсної комісії Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації з проведення попереднього відбору учасника щорічної міської конкурсної програми «Киянка року».
