Згідно з Сімейним кодексом України та Законом України "Про органи реєстрації актів громадянського стану" та іншими нормативно-правовими актами смерть підлягає державній реєстрації в органах реєстрації актів цивільного стану за останнім місцем проживання померлого, за місцем настання смерті або за місцем поховання.

Підставою для державної реєстрації смерті є:

а) лікарське свідоцтво про смерть (форма № 106/о), форма якого затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.08.2006 № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за № 1150/13024 (далі - лікарське свідоцтво про смерть);

б) фельдшерська довідка про смерть (форма № 106-1/о), форма якої затверджена наказом Міністерства охорони здоров'я України від 08.08.2006 № 545, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 25.10.2006 за № 1150/13024 (далі - фельдшерська довідка про смерть);

в) лікарське свідоцтво про перинатальну смерть;

г) рішення суду про оголошення особи померлою;

ґ) рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час;

д) повідомлення державного архіву або органів Служби безпеки України у разі реєстрації смерті осіб, репресованих за рішенням несудових та судових органів;

е) повідомлення установи виконання покарань або слідчого ізолятора, надіслане разом з лікарським свідоцтвом про смерть.

Для отримання свідоцтва про смерть особи при собі потрібно мати:

паспорт, або паспортний документ особи, яка звертається до Відділу;

паспорт або паспортний документ померлої особи (за наявності);

документ, який є підставою реєстрації смерті;

ідентифікаційний код померлої особи ( за наявності).

Після проведення запису орган реєстрації актів цивільного стану видає заявнику свідоцтво про смерть та витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть для отримання допомоги на поховання.

Для отримання свідоцтва про смерть у місті Києві громадяни можуть звернутися до Відділу державної реєстрації  смерті Головного територіального управління юстиції у місті Києві за адресою: вул. Бульварно-Кудрявська 47/14; тел. (044) 486 16 00.

Графік роботи:

пн: з 9:00 до 18:00

вт: з 9:00 до 20:00

ср: з 09:00 до 18:00 (Прийом громадян з 14:00 до 18:00)

чт: з 9:00 до 18:00

пт: з 9:00 до 18:00

сб: з 9:00 до 18:00

нд: з 9:00 до 16:00

перерва: з 13:00 до 14:00.