Як запобігти штрафам за неправильно оформлені лікарняні?

З урахуванням штрафів за несвоєчасне повернення страхових коштів та пені сума неправомірно витрачених страхових коштів Пенсійного фонду України та фінансових санкцій, що належить до сплати, в 2023 році склала 1 079 030 грн. Як запобігти неправомірним витратам та подальшому поверненню коштів?
Начальник відділу перевірки обґрунтованості видачі листків непрацездатності Віталій Нємцев визначив найпоширеніші порушення, які були виявлені під час перевірок, проведених у 2023 році:
- невірно обчислений страховий стаж застрахованої особи для визначення розміру допомоги по тимчасовій непрацездатності;
- при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності невірно визначалася кількість календарних днів зайнятості та/або невірно нараховувалася заробітна плата в розрахунковому періоді;
- оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності за рахунок коштів Пенсійного фонду України одночасно з оплатою періоду простою;
- перевищення суми допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску, з якої сплачувалися страхові внески;
- оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності, в розрахунку на місяць вище за розмір мінімальної заробітної плати, у випадку, коли протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування застраховані особи мали страховий стаж менше шести місяців;
- оплата днів огляду застрахованої особи у медико-соціальній комісії із встановленням групи інвалідності та/або оплата допомоги по тимчасовій непрацездатності після встановлення групи інвалідності.
Сподіваємось, надана інформація буде корисною під час нарахування та виплати матеріального забезпечення застрахованим особам по листках непрацездатності в 2024 році.