Відділ організаційно-аналітичного забезпечення
Начальник відділу — .
Заступник начальника відділу — Чумачова Ольга Миколаївна.
Відділ підзвітний та підконтрольний голові адміністрації та підпорядкований керівникові апарату адміністрації згідно з розподілом обов’язків.
Список відповідальних працівників:
Головний спеціаліст – Гнатюк Наталія Володимирівна, каб. 241, тел.: 207-09-00.
Головний спеціаліст – Шатохіна Валентина Володимирівна, кімн. 206, тел. 207-09-18, факс: 207-09-18.
Головний спеціаліст – Косяк Петро Сергійович, кімн. 208, тел. 207-09-18;
Старший інспектор – Копистира Анастасія Сергіївна, кімн. 208, тел. 207-09-18;
Адреса: 03151, м.Київ, просп. Повітряних Сил, 41, кімн. 206, 208, 218, 241.
Телефони: 207-09-00, 207-09-18
Часи роботи:
понеділок - четвер з 8.00 до 17.00,
п'ятниця з 8.00 до 15.45,
перерва з 12.00 до 12.45.
Основним завданням відділу є організаційне, інформаційне та аналітичне забезпечення діяльності адміністрації.
Відповідно до покладених завдань відділ:
- забезпечує ефективну взаємодію із засобами масової інформації шляхом опрацювання інформаційних запитів спільно з керівниками профільних структурних підрозділів адміністрації та структурних підрозділів зі статусом юридичних осіб публічного права.
- формує перспективні (річні), поточні (квартальні), оперативні (тижневі) плани роботи адміністрації та здійснює контроль за їх виконанням.
- здійснює організаційно-технічну підготовку та проведення засідань колегії, апаратних нарад у керівництва адміністрації.
- забезпечує інформаційне наповнення вебсайту адміністрації спільно із відділом з питань внутрішньої політики та зв’язків з громадкістю, відділом інформаційних технологій.
- здійснює підготовку аналітичних і довідкових матеріалів для керівництва адміністрації.
- забезпечує відео та фотофіксацію заходів і зберігання візуальної інформації з питань діяльності адміністрації.
- забезпечує організацію та проведення прес-конференцій, брифінгів, інтерв’ю та інших заходів за участю керівництва адміністрації, підготовку інформаційно-аналітичних матеріалів до них.
- здійснює моніторинг громадської думки в соціальних мережах, інформує керівництво та структурні підрозділи, які відповідальні за порушенні питання.
- сприяє взаємодії керівництва адміністрації з органами державної влади вищого рівня, центральними і місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, установами, організаціями, громадськістю, іноземними та міжнародними організаціями та їх представниками, засобами масової інформації.
- забезпечує участь керівництва адміністрації, працівників структурних підрозділів адміністрації, громадськості району у загальнодержавних, загальноміських, загальнорайонних заходах з нагоди державних, професійних, релігійних свят, інших урочистих подій.
- організовує підготовку матеріалів для керівництва адміністрації до колегій, нарад, робочих груп, засідань, комісій виконавчого органу Київської міської ради (Київської міської державної адміністрації), органів державної влади вищого рівня, центральними і місцевими органами влади.
- забезпечує організаційно-технічну підготовку до проведення прямих телефонних ліній керівництва адміністрації з мешканцями району.
- забезпечує організацію, підготовку та проведення громадського звіту про роботу адміністрації.
- проводить аналіз висвітлення діяльності адміністрації в засобах масової інформації та соціальних мережах.
- забезпечує складання плану-календаря основних заходів Солом’янської районної в місті Києві державної адміністрації.
- оформляє і видає державним службовцям службові посвідчення.
- здійснює організаційне забезпечення підготовки та проведення виборів, референдумів.
- забезпечує надання інформації про роботу відділу для оприлюднення на веб-сайті адміністрації.
- готує проекти розпоряджень та наказів з питань, що належать до компетенції відділу.